Durch Achtsamkeit in die Entspannung
und Stressbewältigung 

Meine Praxis ist eine Privatpraxis, daher erfolgt die Rechnungsstellung direkt an Sie als Selbstzahler. Als Heilpraktikerin für Psychotherapie kann ich nicht mit den gesetzlichen Krankenkassen abrechnen.

Die Kostenübernahme der privaten Krankenkassen ist von Kasse zu Kasse unterschiedlich und abhängig von Ihren Vertragsbedingungen. Um sicherzugehen, ob Ihre Krankenkasse Psychotherapeutische Leistungen nach dem Heilpraktiker-Gesetz übernehmen, schauen Sie bitte in das Leistungsverzeichnis Ihres Versicherungs-Vertrages oder fragen Sie direkt bei Ihrer Kasse nach.

Eine Nichterstattung bzw. Teilerstattung der Privatkrankenkasse hat keinen Einfluss auf das vereinbarte Honorar. Die Leistung der Psychotherapie werden nach GebüH Ziffern bgerechnet.

Da die Termine für Sie freigehalten sind, erlaube ich mir bei Terminabsagen weniger als 24 Std. oder nicht wahrgenommene Termin Ausfallkosten in Höhe von 100 % in Rechnung zu stellen.

Alles, was im Rahmen der Psychotherapie bzw. des Coachings besprochen wird, ist streng vertraulich. Niemand (auch nicht die private Krankenkasse) erfährt etwas über die Inhalte der Sitzungen, das ist auch ein Vorteil den viele meiner Klienten nutzen, da sie ich eine Privatpraxis führe und meine Klienten selbst zahlen. Manchmal kann es sinnvoll, dass wir uns mit Außenstehenden (z.B. Schule) oder Mitbehandler:innen (Ärzte, Kollegen) über die Psychotherapie bzw. das Coaching austauschen. Das geschieht jedoch nur, wenn Sie damit einverstanden sind und mich schriftlich von der gesetzlichen Schweigepflicht entbinden. Hierzu werde ich Ihnen, wenn nötig, ein Formular zukommen lassen.

Tonbandaufnahmen / Aufnahmen mit Handy & Co., sind nur mit vorheriger schriftlicher Zusage von beiden Seiten (Behandler und Klient) gestattet. Zuwiderhandlungen werden nach Straftatbestand des § 201 bzw. § 201a StGB angezeigt!

Die Abrechnung von psychologischen Beratungen, Coachings und psychotherapeutischen Leistungen unterscheidet sich aufgrund ihrer rechtlichen, steuerlichen und inhaltlichen Rahmenbedingungen. Hier eine ausführliche Erklärung, um die Unterschiede verständlich zu machen:

Psychologische Beratung / Coaching

Definition:
Psychologische Beratung und Coaching dienen der Unterstützung bei Lebensfragen, der Förderung persönlicher Entwicklung, der Bewältigung von Alltagssituationen oder der Erreichung individueller Ziele. Sie sind nicht auf die Behandlung von psychischen Erkrankungen ausgelegt und haben keinen heilkundlichen Zweck.

Rechtlicher Status:
Diese Leistungen gelten nicht als medizinisch-therapeutische Tätigkeiten und unterliegen daher nicht den Vorschriften des Heilpraktikergesetzes oder des §4 Nr. 14 UStG (Umsatzsteuerbefreiung).

Abrechnung:
Umsatzsteuerpflicht: Da psychologische Beratung und Coaching keine heilkundlichen Leistungen sind, unterliegen sie der Umsatzsteuer. In der Regel werden 19 % Mehrwertsteuer auf den Gesamtbetrag aufgeschlagen.
Privatleistung: Die Kosten werden vollständig vom Klienten getragen und können nicht bei der Krankenkasse eingereicht werden.
Rechnungsstellung: Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, die den rechtlichen Anforderungen entspricht.

Beispiele für Beratung / Coaching:
Persönliche Entwicklungsziele (z. B. Selbstbewusstsein stärken)
Lebenskrisen (z. B. berufliche Neuorientierung)
Elternberatung bei Erziehungsfragen
Stressmanagement und Prävention

Psychotherapeutische Leistungen

Definition:
Psychotherapeutische Leistungen sind darauf ausgerichtet, psychische Störungen oder Erkrankungen zu diagnostizieren, zu behandeln und zu lindern. Diese Leistungen basieren auf anerkannten Verfahren und werden von entsprechend qualifizierten Fachkräften erbracht (z. B. Heilpraktiker für Psychotherapie, Psychologische Psychotherapeuten).
Rechtlicher Status:
Diese Leistungen fallen unter das Heilpraktikergesetz und sind heilkundlich. Sie müssen eine medizinische Indikation aufweisen, die in der Regel durch eine Diagnose nach ICD-10 (Internationale Klassifikation von Krankheiten) begründet ist.

Abrechnung:
Umsatzsteuerbefreiung: Gemäß §4 Nr. 14 UStG sind heilkundliche Leistungen umsatzsteuerbefreit, sofern eine entsprechende medizinische Indikation vorliegt.
Krankenkasse: Private Krankenkassen oder Zusatzversicherungen übernehmen häufig die Kosten, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. Gesetzliche Krankenkassen übernehmen in der Regel nur Leistungen von approbierten Psychotherapeuten.
Rechnungsstellung: Die Rechnung wird ohne Umsatzsteuer ausgestellt und enthält alle relevanten Informationen zur Diagnose und erbrachten Leistung, um sie ggf. bei der Versicherung einzureichen.

Beispiele für psychotherapeutische Leistungen:
Behandlung von Depressionen, Ängsten, oder Burnout
Traumatherapie
Begleitung bei Essstörungen oder Zwängen
Therapie bei psychosomatischen Beschwerden

!!! Wichtige Hinweise für Klienten

Klärung der Leistung:
Psychotherapeutische Leistungen setzen eine medizinische Indikation und eine Diagnose voraus, die auf spezifischen Befunden basiert. Beratung und Coaching hingegen sind präventiv oder entwicklungsorientiert und zielen nicht auf die Behandlung einer Erkrankung ab.

Steuerliche Unterschiede:
Beratungs- und Coaching-Leistungen sind umsatzsteuerpflichtig, während psychotherapeutische Leistungen unter bestimmten Bedingungen von der Umsatzsteuer befreit sind.
Kostenerstattung:
Informieren Sie sich im Vorfeld, ob und in welchem Umfang Ihre Krankenkasse die Kosten übernimmt, insbesondere bei psychotherapeutischen Leistungen.